Ведение реестра акционеров акционерных обществ
Проведение в реестрах всех видов операций, предусмотренных законодательством РФ:

• Ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц, а также лицевого и эмиссионного счета Эмитента;

• Обслуживание зарегистрированных лиц, как в центральном офисе, так и в любом из филиалов;

• Ведение регистрационного журнала отдельно по каждому эмитенту по всем ценным бумагам эмитента и других учетных журналов, предусмотренных требованиями нормативно-правовых актов на рынке ценных бумаг;

• Осуществление ежедневной сверки количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном и лицевом счете Эмитента;

• Хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;

• Учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;

• Предоставление по письменному запросу Эмитента:

• списка зарегистрированных лиц на дату;

• списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

• списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;

• любой статистической и аналитической информации по согласованным с Эмитентом позициям;

• Выполнение всех видов глобальных операций по поручению Эмитента, таких как размещение путем конвертации (дробление, консолидация) и др.

• За каждым из принимаемых на обслуживание Эмитентов закрепляется специально выделенный сотрудник Отдела по работе с эмитентами - Персональный менеджер. В его функции входит обеспечение оперативной связи с представителями Эмитента, решение всех текущих вопросов и задач. Вследствие такого подхода Эмитент всегда располагает актуальной и оперативной информацией по реестру, окружен заботой и вниманием.

• В рамках курирования группы Эмитентов (холдинг, группа аффилированных компаний) Персональный менеджер выполняет следующие функции:

• Консультации эмитентов по возникающим у них вопросам, в том числе по подготовке документов для перерегистрации прав собственности в реестре акционеров;

• Мониторинг событий, развивающийся вокруг Эмитентов, анализ возможности недружественного вмешательства в бизнес;

• Оперативный контроль и анализ поступивших в адрес регистратора документов, являющихся основанием для проведения операций в реестрах курируемых эмитентов;

• Информирование Эмитента о наступлении существенных фактов и событий по индивидуально согласованным параметрам;

• Контроль за установленными сроками и анализ периодических отчетов перед эмитентом;

Ведение реестра кредиторов

• Проведение в реестре кредиторов всех видов операций, предусмотренных законодательством РФ;

Аудит и восстановление реестра акционеров

• Экспертиза (аудит) реестра с возможностью дальнейшего приема реестра на обслуживание;

• Восстановление реестра - оказание услуг при подготовке информации и документов, составляющих систему ведения реестра (восстановление регистрационного журнала операций, списка зарегистрированных лиц и др.), с возможностью дальнейшего приема реестра на обслуживание;

Начисление и выплата дивидендов

Комплекс услуг, предоставляемых АО "ПРЦ", при организации и осуществлении выплаты дивидендов:

• Подготовка списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;

• Начисление дивидендов, расчет налогов и сумм к выплате;

• Возможность формирования списка на выплату дивидендов по типам зарегистрированных лиц, в зависимости от налогообложения, по месту учета ценных бумаг, по способу получения дивидендов и др.;

• Формирование платежных документов, на основании которых перечисляются денежные средства;

• Учет и хранение информации о начисленных и выплаченных дивидендах, а также о возвратах денежных средств;

• Подготовка справки о доходах физических лиц по форме 2 НДФЛ, в том числе в электронном виде, для последующего предоставления в налоговую инспекцию

• Взаимодействие с акционерами, их наследниками и нотариусами.

Организация и проведение собраний акционеров

Комплекс услуг, предоставляемых АО "ПРЦ" при организации и проведении общих собраний акционеров:

• Подготовка списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

• Разработка проекта сообщения о проведении общего собрания акционеров;

• Разработка проекта бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров;

• Направление сообщений о проведении общего собрания и бюллетеней для голосования акционерам в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в собрании, заказными почтовыми отправлениями;

• Получение и обработка бюллетеней, полученных до даты проведения собрания в сроки, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах";

• Выезд сотрудников АО "ПРЦ" на место проведения собрания со специализированным аппаратно-программным комплексом, позволяющим осуществить все необходимые мероприятия по проведению собрания;

• Выполнение функций счетной комиссии (подтверждение принятых решений на ОСА):

• Проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в собрании;

• Выдача лицам, участвующим в собрании, бюллетеней для голосования;

• Определение кворума собрания;

• Разъяснение лицам, участвующим в собрании, вопросов, возникающих в связи с реализацией ими права голоса, а также порядка голосования по каждому вопросу повестки дня общего собрания;

• Подсчет голосов по вопросам повестки дня Собрания согласно предоставленным бюллетеням и составление протокола об итогах голосования;

• Передача Эмитенту по акту приема-передачи протокола об итогах голосования, подписанного членами счетной комиссии, протокола регистрации участников Собрания, бюллетеней для голосования и доверенностей на уполномоченных представителей лиц, имеющих право на участие в Собрании;

• Оказание консультативной помощи при подготовке сценария к общему собранию, возможность осуществления функций секретаря и/или ведущего общего собрания;

• Подготовка проекта протокола общего собрания и отчета об итогах голосования;

• Направление отчета об итогах голосования акционерам в соответствии со списком лиц, имеющих право на участие в собрании, заказными почтовыми отправлениями.

Консалтинг для акционерных обществ

• Оказание услуг по подготовке документов для регистрации выпуска акций, подача документов в регистрирующий орган, сопровождение процесса регистрации выпуска;

• Оказание услуг по сопровождению корпоративных действий Эмитента: реорганизация, переход на единую акцию, добровольное и обязательное предложения, выкупа акций эмитентом по требованию акционеров, выкуп акций по ст. 84.7 и 84.8 ФЗ "Об акционерных обществах" и др.;

• Выполнение функций корпоративного секретаря;

• Оказание услуг по подготовке информации об Эмитенте, подлежащей раскрытию, в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов и размещение данной информации на сайте АО "ПРЦ" в сети Интернет;

• Оказание различных консультационных и юридических услуг в области корпоративной деятельности акционерного общества;

Дополнительные услуги для холдингов

• Минимизация издержек на обслуживание дочерних и зависимых обществ, входящих в группу компаний (холдинг);

• Режим "единого окна" - выделение персонального менеджера для решения всех возникающих вопросов, связанных с обслуживанием эмитентов холдинга;

• Единые стандарты обслуживания и форм предоставляемых документов из реестра, изготовление форм выходных документов специально для конкретной группы компаний;

• Удаленный доступ в режиме On-Line к реестрам эмитентов группы через институт доверенностей;

• Электронный документооборот с регистратором;

• Мониторинг изменений состава акционеров, уведомление головной компании холдинга о согласованных типах событий в реестрах эмитентов группы.

Нормативно-правовая база

Часто задаваемы вопросы